Privacybeleid

Algemeen 

In België is elke advocaat verplicht lid van een lokale orde van advocaten, ook de balie genoemd. In het Nederlandstalige landsgedeelte zijn er dat acht, waaronder Balie Limburg. Alle balies zijn op hun beurt lid van de Orde van Vlaamse balies.  

Een balie waakt zowel over de belangen van de rechtzoekende als over de belangen, de onafhankelijkheid en de deontologie van de advocaten die er lid van zijn. Daarnaast staan de balies onder andere in voor de beroepsopleiding van advocaten-stagiairs, juridische bijstand en de permanente vorming van advocaten.

De Orde der Advocaten, met zetel te Parklaan 25 bus 9, 3500 Hasselt, (Hierna: “Balie Limburg”) hecht veel waarde en belang aan uw privacy en de veilige verwerking van uw persoonsgegevens.

Tijdens uw contact met Balie Limburg of één van haar diensten kan het voorkomen dat u persoonlijke informatie met ons deelt (zoals uw volledige naam, e-mailadres, adres , telefoonnummer, IP-nummer, …. ). Dit zijn uw persoonsgegevens.

Met deze Privacyverklaring wil Balie Limburg je als betrokkene, in de zin van de AVG, te informeren over de verwerkingen en je afdoend informeren, o.a. over je rechten als betrokkene.

De verwerking van persoonsgegevens 

Balie Limburg verzamelt, registreert en verwerkt persoonsgegevens van personen die gebruik maken van onze diensten.  Gegevens worden bijvoorbeeld meegedeeld door personen zelf bij een contactopname, bij de registratie op onze tools, aansluiting bij de Balie Limburg of wanneer door Balie Limburg diensten worden verleend.

De persoonsgegevens worden steeds verwerkt met inachtneming van de principes van de geldende privacywetgeving in het bijzonder Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring.. 

De persoonsgegevens worden verwerkt op een rechtmatige, vertrouwelijke, behoorlijke en transparante manier en dit voor een welbepaald en uitdrukkelijk doel.

De gegevensverwerking wordt beperkt tot wat noodzakelijk is en de bewaartermijn van de persoonsgegevens is beperkt tot zolang als nodig met betrekking tot het realiseren van de doeleinden van de verwerking.

Balie Limburg wenst je er op te wijzen dat de verstrekking van bepaalde verplicht aangegeven persoonsgegevens een noodzakelijke voorwaarde betreft om onze diensten te kunnen leveren. Bij gebreke aan voormelde persoonsgegevens zullen de diensten niet of slechts gebrekkig aangeboden kunnen worden door Balie Limburg.

Wie verwerkt de persoonsgegevens?

In het kader van deze Privacy verklaring, dewelke handelt over het gebruik van de website van Balie Limburg, is de volgende entiteit de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens:

Balie Limburg Orde der Advocaten (“Balie Limburg”):

Gerechtsgebouw

Parklaan 25 bus 9

3500 Hasselt

België

Ondernemingsnummer: 0660.896.929

Balie Limburg slaat eveneens op haar organen, i.e. haar stafhouder en Raad van de Orde.

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds met ons contact opnemen:

• Via post: naar het bovenstaande adres; of
• Via e-mail: secretariaat@balielimburg.be

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Balie Limburg verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens;
• IP-adres
• Door de overheid verstrekte identificatiegegevens;
• Financiële bijzonderheden;
• Beroep en opleiding;
• Samenstelling gezin;
• Professionele gegevens;
• Beroepsactiviteiten;
• Betalings- en facturatiegegevens;

Deze persoonsgegevens ontvangt Balie Limburg rechtstreeks van u of van derden. Indien u de persoonsgegevens rechtstreeks aan Balie Limburg verschaft kan u een zekere controle uitoefenen op de juistheid en minimalisatie ervan. Indien bepaalde gegevens onjuist of onvolledig zouden zijn, kan Balie Limburg beslissen in afwachting van de aanvulling of correctie bepaalde functionaliteiten te schorsen.

Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt?

Balie Limburg verwerkt uw persoonsgegevens, onder andere voor de volgende doelen:  

• Optimalisatie van de website;
• Verzoek tot tussenkomst in de relatie met jouw advocaat;
• Beheer van administratie van advocaten;
• Beheer stages, stageverplichtingen en stageovereenkomsten;
• Beheer van advocatenkaart;
• Beheer van leveranciers en onderaannemers;
• Beheer van klachten/geschillen van rechtszoekenden;
• Beheer van juridische tweedelijnsbijstand;
• Nieuwsbrief: niet-wettelijke en wettelijke verplichte communicatie;
• Evenementen;
• Opvolging van de wisselwerking tussen advocaten, balie en justitie;
• Informatie over onze professionele en sociale activiteiten, of ander onderwerp dat u kan aanbelangen; 
• U te kunnen contacteren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren; 
• Voor de verdere uitvoering van overeenkomsten; 
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten;
• Om uw briefwisseling, correspondentie te verzorgen;
• Het afhandelen van betalingen;
• Wanneer het legitiem belang van de balie dit vereist, maar dit steeds duidelijk is naar u als betrokkene.

Wanneer uw dossier wordt behandeld door de Balie Limburg geeft u algemene toestemming om de persoonsgegevens te verstrekken aan verwerkers of gelieerde ondernemingen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer het legitiem belang van de balie dit vereist en dit verenigbaar is met het doel van de verwerking.  Dit gebeurt steeds op proportionele wijze en in de lijn met de geldende regelgeving waaraan de balie moet voldoen.

Balie Limburg opteert voor verwerkers die eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens kunnen waarborgen.

Via de website worden slechts een beperkt aantal persoonsgegevens verzameld. De website heeft als doel de bezoekers wegwijs te maken bij de diensten die verleend worden door de balie.

Een aantal gegevens worden door de website op een automatische wijze verzameld, dit is gebruikelijk bij websites. Dit kan door middel van het gebruik van ‘cookies’ en andere systemen/applicaties die informatie verzamelen. Balie Limburg gebruikt technische en functionele cookies. Voor analytische, tracking , third party cookies en varianten zal toestemming worden gevraagd aan u als gebruiker.  Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.  

Op basis van welke rechtsgrond worden uw persoonsgegevens verwerkt?

De rechtsgrond voor het beheren van de administratie van advocaten, stages, stageverplichtingen en stageovereenkomsten, de advocatenkaart, het beheer van klachten/geschillen van rechtszoekenden en het beheer van juridische tweedelijnsbijstand is onze wettelijke verplichting (art. 6 §1 (c) AVG). Het beheer van leveranciers en onderaannemers is gebaseerd op de uitvoering of totstandkoming van een overeenkomst (art. 6 § 1 (b) AVG).

Het versturen van nieuwsbrieven en andere vormen van communicatie is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze producten, diensten en evenementen te promoten (art. 6 §1 (f) AVG). Indien u gebruik maakt van het contactformulier op onze website verwerken wij deze persoonsgegevens op basis van uw toestemming (art. 6 §1 (a) AVG).

De verwerkingen in het kader van de opvolging van de wisselwerking tussen advocaten, balie en justitie is op basis van onze taak van algemeen belang (art. 6 §1 (e) AVG).

Wij verwerken uw persoonsgegevens in het kader van wettelijk verplichte mededelingen of officiële communicaties of om u te informeren over wijzigingen van onze diensten op basis van onze wettelijke verplichting (art. 6 §1 (c) AVG).

De rechtsgrondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens in het kader van het organiseren van evenementen zoals seminaries is het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst met u als deelnemer aan het evenement (art. 6 §1 (b) AVG).

De rechtsgrondslag voor het plaatsen van essentiële en functionele cookies evenals het optimaliseren van onze website is ons gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website aan te bieden en te verbeteren (art. 6 §1 (f) AVG). Analytische, reclame- en sociale media cookies worden alleen geplaatst als u daarvoor uw toestemming heeft gegeven (zie hiervoor ook onze Cookie policy)  (art. 6 §1 (a) AVG).

Bewaring van uw persoonsgegevens

 De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet contractuele) relatie die wij met u hebben, behoudens voor de persoonsgegevens die wij op basis van specifieke wetgeving langer moeten bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.

Gegevens van advocaten zullen na een termijn van tien jaar na de beëindiging van het lidmaatschap worden verwijderd, behoudens in het geval van een lopend geschil of in het geval van het lidmaatschap als ereadvocaat. Gegevens van onze leden-ereadvocaten zullen na een termijn van twee jaar na teruggave van de titel worden verwijderd.

Rechten van de betrokkene 

Als betrokkene kan u volgende rechten uitoefenen:

• Een verzoek om uw gegevens te raadplegen;
• Een verzoek om intrekking van uw toestemming;
• Een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
• Een verzoek tot rectificatie van uw persoonsgegevens;
• Een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Een verzoek tot overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
• Een bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;

Wil u uw gegevens raadplegen, overdragen, wijzigen, corrigeren, beperken of verwijderen dan kan u hiervoor kosteloos een e-mail sturen,, naar het e-mailadres  secretariaat@balielimburg.be. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bewijzen, bijvoorbeeld door een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart per post of per mail op te sturen. Via deze weg en op dezelfde wijze kan u ook bezwaar indienen tegen de verwerking van persoonsgegevens of wanneer u de communicatie wenst te beëindigen. 

Er zal zoveel als mogelijk aan uw vraag worden voldaan, behalve als dit door het gerechtvaardigd belang van de balie of door een wettelijke verplichting niet mogelijk blijkt te zijn. Wanneer er sprake is van een data-incident waarbij uw rechten en de bescherming van uw persoonsgegevens dreigen te worden geschonden zal de toezichthoudende autoriteit hiervan op de hoogte worden gesteld en u, bij een hoog risico voor uw rechten en vrijheden van natuurlijke personen, als betrokkene worden geïnformeerd.    

Als U van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, hebt U het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, namelijk de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Telefoon: +32 (0)2 274 48 00

Faxnummer: +32 (0)2 274 48 35

E-mail: contact@apd-gba.be.

Veiligheid en vertrouwelijkheid 

Balie Limburg heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld, die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens. 

In geen geval kan Balie Limburg aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via secretariaat@balielimburg.be.

Juistheid van uw gegevens 

U garandeert dat de gegevens die u meedeelt juist en volledig zijn. Het meedelen van onjuiste gegevens of gegevens die toebehoren aan derden kan ertoe leiden dat de gebruiker, tijdelijk of definitief, iedere toegang, geheel of gedeeltelijk, wordt ontzegd tot de producten en diensten van de Balie Limburg. 

Aangaande minderjarigen

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretariaat@balielimburg.be. Indien het een online applicatie betreft van één van onze klanten verzoeken wij u zich eerst tot hen te richten, gezien zij primair verantwoordelijke zijn voor het verzamelen van de gegevens.  

Doorgiften aan derden

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden voor zover dit noodzakelijk is, zoals overheidsinstanties, rechtbanken en hoven, deurwaarders, het openbaar ministerie en de politie, (advocaten van) wederpartijen, bank- en verzekeringsinstellingen, vertaalbureaus, etc. Ook onze IT-providers hebben toegang tot uw persoonsgegevens.

Deze derden hebben enkel toegang tot uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening. Bij doorgiften aan derde partijen zorgen wij er steeds voor dat wij passende beschermingsmaatregelen nemen zodat deze derden te allen tijde onze privacynormen eerbiedigen, evenals de wetten en reglementen inzake gegevensbescherming.

Algemene bepalingen

Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De wijzigingen worden automatisch van kracht na publicatie. Indien aangaande de verwerking van persoonsgegevens één van de voorafgaande bepalingen niet geldig zou zijn, dan wordt deze vervangen door een bepaling die het onderliggend doel van de vooropgestelde bepaling zoveel als mogelijk zal benaderen.

De Privacyverklaring is onderworpen aan het Belgisch recht. De Belgische Autoriteiten (bv. de Gegevensbeschermingsautoriteit) en/of de Belgische rechtbanken, meer specifiek diegene die bevoegd zijn voor het arrondissement Hasselt-Tongeren zijn, bij uitsluiting van alle andere, bevoegd om kennis te nemen van geschillen en klachten die zouden rijzen met betrekking tot deze website of het gebruik ervan of aangaande de verwerking van persoonsgegevens. 

Informatie op de website  

Door gebruik te maken van deze website verbindt u zich ertoe volgende gebruiksvoorwaarden na te leven en te aanvaarden. Balie Limburg bezit het exclusieve copyright en de intellectuele rechten van deze website, zijn design en de volledige inhoud ervan. Gebruik van deze website, of delen ervan, in welke vorm dan ook, is verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Balie Limburg.

Het is verboden zonder voorafgaand schriftelijk akkoord de op en via deze website aangeboden informatie op te slaan (anders dan noodzakelijk om de website te kunnen bekijken), te reproduceren, te wijzigen, openbaar te maken, te distribueren of te verzenden, te verkopen of anderszins over te dragen of enige rechten hierop te verlenen aan derden.

De informatie op de website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de gebruiker worden beschouwd. 

De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina’s van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan. Zo kan ons platform geconnecteerd worden met andere systemen, maar verwerkt Balie Limburg deze gegevens niet.  Balie Limburg verklaart uitdrukkelijk dat zij geen zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.

Aansprakelijkheid 

Balie Limburg kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op deze site.

Indien u onjuistheden zou vaststellen in de informatie die via de site ter beschikking wordt gesteld, kan u de beheerder van de site contacteren.

De inhoud van de site (links inbegrepen) kan te allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden. Balie Limburg geeft geen garanties voor de goede werking van de website en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website.

Balie Limburg kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze site of van een andere diensten, inzonderheid als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma’s of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de gebruiker.